Týmto dokumentom vám poskytujeme informácie o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Občianske združenie Bahniatka (OZ)
IČO: 50753517
DIČ: 2121355731
Sídlo: Pod Hrbom 584/22, 976 46 Valaská, Slovenská republika
(ďalej len „prevádzkovateľ“)

Kontaktný e-mail na účely ochrany osobných údajov: info@flexiskola.sk
Telefón: doplňte telefón (voliteľné)

2. Aké údaje spracúvame
Spracúvame najmä údaje, ktoré nám sami poskytnete prostredníctvom webovej stránky, formulárov alebo komunikácie, napríklad:

• identifikačné a kontaktné údaje zákonného zástupcu (meno, e-mail, telefón),
• údaje o dieťati (meno, vek/ročník),
• doplňujúce informácie potrebné na nastavenie vzdelávacieho/mentoringového procesu (napr. športový režim, preferencie, poznámky).

Upozornenie: Ak do poznámok uvediete údaje o zdravotnom stave alebo špecifických potrebách, môžu sa považovať za osobitnú kategóriu údajov. Takéto údaje spracúvame iba v rozsahu, v akom je to potrebné na poskytnutie služby a na základe vášho výslovného súhlasu alebo iného zákonného dôvodu podľa GDPR.

3. Na aké účely spracúvame údaje a právny základ
Vaše osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:
a) Odpoveď na dopyt / kontaktovanie (kontaktný formulár, e-mail, telefón)

• Účel: odpovedať na otázky, dohodnúť konzultáciu, poskytnúť informácie.
• Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. f) alebo b) GDPR).

b) Registrácia dieťaťa / onboarding pred začiatkom spolupráce

• Účel: vyhodnotenie situácie, návrh vhodného programu, príprava spolupráce.
• Právny základ: vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

c) Plnenie zmluvy (poskytovanie služby, mentoring, komunikácia)

• Účel: poskytovanie dohodnutých služieb, komunikácia, nastavenie individuálnych krokov.
• Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

d) Účtovníctvo a daňové povinnosti (doklady, platby)

• Účel: evidencia platieb, účtovné a daňové povinnosti.
• Právny základ: zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).

e) Marketingová komunikácia (len ak si to výslovne zvolíte / udelíte súhlas)

• Účel: zasielanie noviniek, informácií alebo ponúk.
• Právny základ: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

4. Kto má prístup k údajom (príjemcovia)
Vaše údaje môžu byť sprístupnené iba v nevyhnutnom rozsahu:

• interným osobám/mentorom, ktorí sa podieľajú na poskytovaní služby,
• dodávateľom IT služieb (hosting, e-mail, formuláre, chat),
• účtovníctvu a prípadne právnym poradcom,
• orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

S každým sprostredkovateľom máme uzatvorený zmluvný vzťah podľa GDPR.

5. Prenos do tretích krajín
Ak používame služby dodávateľov mimo EÚ/EHP (napr. niektoré cloudové platformy), prenos prebieha iba pri splnení podmienok GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky). Na požiadanie vám poskytneme informáciu o konkrétnych dodávateľoch.

6. Ako dlho údaje uchovávame
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú:

• údaje z dopytov a konzultácií: spravidla do 12 mesiacov (ak nevznikne spolupráca),
• údaje súvisiace so zmluvou: po dobu trvania spolupráce a následne podľa zákonných lehôt,
• účtovné doklady: podľa zákona spravidla 10 rokov,
• marketing (na základe súhlasu): do odvolania súhlasu.

7. Vaše práva
Máte právo:

• na prístup k osobným údajom,
• na opravu,
• na vymazanie (ak sú splnené podmienky),
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov,
• namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
• odvolať súhlas (ak je spracúvanie založené na súhlase).

Žiadosť môžete poslať na kontaktný e-mail prevádzkovateľa.

8. Sťažnosť
Ak máte za to, že spracúvanie vašich údajov je v rozpore s GDPR, máte právo podať sťažnosť na:
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika
web: www.dataprotection.gov.sk

9. Bezpečnosť
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov (prístupové práva, heslá, šifrovanie prenosu, pravidlá prístupu k údajom).

10. Cookies
Web môže používať technické cookies nevyhnutné na fungovanie stránky. Analytické alebo marketingové cookies (ak sú použité) budú používané iba v súlade s vašimi nastaveniami/súhlasom v cookie lište.

11. Zmeny dokumentu
Tento dokument môžeme priebežne aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na webovej stránke.
Posledná aktualizácia: 08.06.2026