Vzdelávací program FlexiŠkola
Tieto Zásady ochrany osobných údajov informujú zákonných zástupcov detí a ďalšie dotknuté osoby o spôsobe spracúvania osobných údajov v súvislosti s poskytovaním vzdelávacieho programu FlexiŠkola.

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s:
Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR),
zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Občianske združenie Bahniatka (OZ)
IČO: 50753517
DIČ: 2121355731
Sídlo: Pod Hrbom 584/22, 976 46 Valaská, Slovenská republika
(ďalej len „prevádzkovateľ“)

Kontaktný e-mail na účely ochrany osobných údajov: info@flexiskola.sk

2. Aké údaje spracúvame
V súvislosti s programom FlexiŠkola spracúvame osobné údaje zákonných zástupcov a detí v rozsahu potrebnom na poskytovanie vzdelávacieho programu.
Údaje zákonného zástupcu:
meno a priezvisko,
kontaktné údaje,
fakturačné údaje,
údaje potrebné na komunikáciu.
Údaje dieťaťa:
meno a priezvisko,
dátum narodenia,
údaje potrebné na nastavenie vzdelávania,
informácie o vzdelávacích potrebách,
priebeh vzdelávania,
podklady potrebné na spoluprácu s kmeňovou školou.
Spracúvame iba údaje, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie služby.

3. Účely spracúvania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame najmä na účely:

• registrácie dieťaťa do programu FlexiŠkola,
• úvodnej diagnostiky a nastavenia vzdelávacieho procesu,
• vytvorenia individuálneho vzdelávacieho smerovania dieťaťa,
• poskytovania mentoringu, konzultácií a vzdelávacej podpory,
• prípravy vzdelávacích materiálov,
• komunikácie so zákonným zástupcom,
• organizácie vzdelávacieho programu,
• poskytovania súčinnosti pri procese individuálneho vzdelávania,
• komunikácie s kmeňovou základnou školou v súvislosti so vzdelávaním dieťaťa,
• administratívneho zabezpečenia spolupráce.

3.1. Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame na základe:
plnenia zmluvy medzi Prevádzkovateľom a zákonným zástupcom,
oprávneného záujmu Prevádzkovateľa zabezpečiť kvalitnú organizáciu a priebeh vzdelávacieho programu,
plnenia zákonných povinností (napríklad účtovné povinnosti),
súhlasu zákonného zástupcu, ak je potrebný.

3.2.Komunikácia s kmeňovou základnou školou
FlexiŠkola môže v rozsahu potrebnom na zabezpečenie vzdelávania komunikovať s kmeňovou základnou školou dieťaťa.
Komunikácia môže zahŕňať najmä:
základné identifikačné údaje dieťaťa,
údaje potrebné na organizačné nastavenie vzdelávania,
informácie súvisiace so zaradením dieťaťa do individuálneho vzdelávania,
podklady potrebné na spoluprácu medzi rodinou, FlexiŠkolou a školou.
Zákonný zástupca berie na vedomie, že táto komunikácia slúži na podporu vzdelávacieho procesu dieťaťa.
FlexiŠkola neposudzuje ani nerozhoduje o prijatí dieťaťa do individuálneho vzdelávania. Toto rozhodnutie patrí do kompetencie kmeňovej základnej školy.

4. Poskytovanie osobných údajov ďalším subjektom

Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím stranám bez právneho dôvodu.
Osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom, ktoré poskytujú služby potrebné na fungovanie programu, napríklad:

• poskytovanie technických riešení,
• správa webovej stránky,
• komunikačné nástroje,
• účtovné služby.

Tieto subjekty spracúvajú údaje iba v rozsahu potrebnom na poskytovanie svojej služby a podľa požiadaviek GDPR.

4.1. Prenos osobných údajov mimo Európskej únie
Ak Prevádzkovateľ využíva služby poskytovateľov technológií, pri ktorých môže dochádzať k prenosu údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, takýto prenos sa uskutočňuje iba pri splnení podmienok podľa GDPR.
Na požiadanie poskytne Prevádzkovateľ informáciu o konkrétnych používaných riešeniach.


5. Ako dlho údaje uchovávame
Osobné údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania.
Orientačné doby uchovávania:

• údaje z dopytov a úvodných konzultácií: najviac 12 mesiacov, ak nevznikne spolupráca,
• údaje súvisiace so zmluvným vzťahom: počas trvania spolupráce a následne podľa zákonných lehôt,
• účtovné doklady: podľa zákonných povinností, spravidla 10 rokov,
• údaje založené na súhlase: do odvolania súhlasu.

6. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo:

• na prístup k svojim osobným údajom,
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• na vymazanie údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase.

Svoje práva môže dotknutá osoba uplatniť e-mailom na kontaktnú adresu Prevádzkovateľa.

7. Sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov

Ak sa dotknutá osoba domnieva, že spracúvanie osobných údajov nie je v súlade s GDPR, môže podať sťažnosť na:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27

8. Bezpečnosť osobných údajov

Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, najmä:

• kontrola prístupu k údajom,
• používanie hesiel,
• ochrana elektronických systémov,
• obmedzenie prístupu len na oprávnené osoby.

9. Cookies
Webová stránka FlexiŠkola môže používať technické cookies potrebné na jej správne fungovanie.
Analytické alebo marketingové cookies môžu byť používané iba na základe súhlasu návštevníka prostredníctvom cookie nastavení, ak sú využívané.

10. Zmeny zásad ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto Zásady ochrany osobných údajov aktualizovať.
Aktuálna verzia dokumentu je vždy dostupná .

Posledná aktualizácia: 08.06.2026